Vienotā katalogā ir apkopoti visi līdz šim sagatavotie un aktualizētie tiesību dokumentu paraugi izglītības iestādēm. Kataloga aktualitāte izriet no fakta, ka valstī nav izdota vienota un izsmeļoša uzskaitījuma, kur būtu noteikti visi nepieciešamie iekšējie noteikumi un citi dokumenti sporta izglītības iestādes darbā. Atsauces uz iekšējo normatīvo aktu un citu dokumentu izdošanu ir noteiktas dažādos likumos un MK noteikumos.
Lasīt vairāk
Šajā katalogā ir tiesību dokumentu paraugu nosaukumi izglītības iestādes darbam profesionālās ievirzes izglītības iestādēm. Pie katra dokumenta nosaukuma ir informācija par tā izdošanas tiesisko pamatu, glabāšanas termiņu un informācijas atklātības statusu. Dokumenti katalogā sakārtoti tādā secībā, kādā tie visi pieejami pielikumu sadaļā. Informācija par dokumentu glabāšanas termiņiem atbilst (Latvijas Nacionālo arhīva) nosacījumiem un izmantojama izglītības iestādes nomenklatūras izstrādē.
Katalogā lietoto jēdzienu atšifrējums:
Izdošanas tiesiskais pamats
- Ja dokumenta izdošana noteikta normatīvajā aktā (piemēram, Darba likuma 55.pants nosaka, ka jāizdod Darba kārtības noteikumi) norāda, ka izdots saskaņā ar konkrēto(-ām) tiesību normām.
- Izdošanas tiesiskais pamats var būt arī, ka izglītības iestāde izdod dokumentu pēc savas iniciatīvas savas kompetences ietvaros (piemēram, jautājums par simbolikas lietošanu izglītības iestādē: iestāde pati izvērtē, vai nepieciešams, lai noregulētu šo jautājumu un izdod noteikumus uz Valsts pārvaldes iekārtas likuma 72.panta otrās daļas 1.punkta pamata).
- Izglītības jomas iekšējos normatīvos aktus, ja tā izdošana nav noteikta likumā vai MK noteikumus, iestāde izdod pēc savas iniciatīvas speciālās kompetences ietvaros uz Vispārējās izglītības likuma 13.panta trešās daļas 2.punkta pamata.
Glabāšanas termiņš - laiks, līdz kuram dokumentus obligāti jāglabā. Pēc glabāšanas termiņa beigām dokumentus var iznīcināt. Institūcijām pirms dokumentu iznīcināšanas ir jāsaņem Latvijas Nacionālā arhīva saskaņojums. Privātpersonām Latvijas Nacionālā arhīva saskaņojums nav nepieciešams.
EK - glabāšanas termiņa apzīmējums, kas nosaka, ka pēc noteiktā glabāšanas termiņa beigām, iestāde veic atkārtotu izvērtējumu, izvērtējot vai dokumentu nav nepieciešams glabāt ilgāk.
Pastāvīgi - glabāšanas termiņš, kas nosaka, ka dokumentu saskaņā ar likumu ir nepieciešams glabāt mūžīgi.
Pēc nomaiņas - glabāšanas termiņš, kas nosaka, ka dokumentu ir nepieciešams glabāt līdz dokumenta lietošanas nepieciešamības beigām.
Pēc pēdējā ieraksta – glabāšanas termiņš, kas nosaka, ka dokumentu ir nepieciešams glabāt noteiktu gadu skaitu pēc laika, kad ir veikts pēdējais ieraksts dokumentā.
Pēc izpildes – glabāšanas termiņš, kas nosaka, ka dokumentu ir nepieciešams glabāt noteiktu gadu skaitu pēc saistību izpildes beigām.
Pieejamības statuss - iedalījums, kas informāciju iedala vispārpieejamā informācijā un ierobežotas pieejamības informācijā.
Vispārpieejama informācija - tāda informācija, kas nav klasificēta kā ierobežotas pieejamības informācija (Informācijas atklātības likuma 4.pants).
Ierobežotas pieejamības informācija - tāda informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam sakarā ar darba vai dienesta pienākumu veikšanu un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm (Informācijas atklātības likuma 5.pants).
Pieejamības statusa kritēriji:
Vispārpieejamā informācija (IAL 4. pants)- dokumenti, kuros nav fizisko personu dati.
Vispārpieejamā informācija, anonimizējot fizisku personu datus (IAL 5. panta otrās daļas 4.punkts, 10. panta ceturtā daļa)
Ierobežotas pieejamības informācija (IAL 5. panta otrās daļas 4. punkts, Vispārīgās datu aizsardzibas regulas 6. panta pirmā daļa vai 9.panta pirmā daļa)- dokumenti, kuros lielākā daļa informācijas ir fiziskas personas dati, arī sensitīvi, kurus faktiski nav iespējams anonimizēt, jo persona ir netieši identificējama.
Katalogs.docx (Microsoft Office Word dokuments ar iekļautiem pielikumiem)